A volte le aziende rinunciano troppo facilmente all’idea di poter organizzare un evento online. L’impressione è che se ne sia abusato nel passato e che le persone non abbiano più voglia di incontrarsi online.
Le 5 obiezioni più comuni sono:
- “I miei ospiti sono troppo impegnati per partecipare a un evento online.”
Risposta: “Capisco che tutti abbiamo un’agenda impegnativa, ma il nostro evento online è progettato per essere flessibile e adattarsi alla vita frenetica dei partecipanti. E’ possibile partecipare all’evento comodamente da casa o dall’ufficio, con sessioni disponibili in diversi momenti della giornata, senza dover impiegare il tempo dello spostamento. Inoltre, si può dare l’accesso alle sessioni registrate in seguito, on demand.” - “Non sono molto esperti di tecnologia e non sanno come usare la piattaforma. di eventi online”
Risposta: “Basta scegliere la piattaforma per eventi online facile da usare e intuitiva e prevedere una agenda che consenta alle persone eventualmente in ritardo nel collegarsi di non perdere concetti salienti nei primi minuti di collegamento. Inoltre, è sempre bene prevedere un supporto tecnico prima e durante l’evento per risolvere eventuali problemi. “ - “Non sempre si riesce a veicolare il contenuto in modo completo negli eventi online”
Risposta: “Abbiamo selezionato attentamente il nostro evento online per includere una vasta gamma di argomenti e relatori, quindi c’è qualcosa per tutti. Inoltre, offriamo una garanzia di soddisfazione: se partecipi all’evento e non lo trovi utile, ti rimborseremo il biglietto. Siamo sicuri che troverai il contenuto informativo e coinvolgente.” - “I miei ospiti preferisco gli eventi di persona perché è più facile fare networking e connettersi con gli altri.”
Risposta: “Ovviamente la stretta di mano ha un valore molto più completo, ma è possibile progettare un evento online per includere sessioni interattive e opportunità di connettersi con relatori e altri partecipanti. Creare una sala networking virtuale o stanze di sottocommissione in parallelo come negli eventi in presenza per chattare con altri partecipanti e creare relazioni. Inoltre, partecipare a un evento online consente di connettersi con persone da tutto il mondo, ampliando la rete di contatti.” - “Un evento online non può fornire la stessa esperienza di un evento di persona.”
Risposta: “Sebbene un evento online possa essere diverso da un evento di persona, offre i suoi unici vantaggi. Non esistono le distanze, si risparmia sui costi di viaggio e alloggio, si inserisce meglio nei ritmi del lavoro e dell’agenda dei partecipanti. L’importante è che l’evento online sia progettato per essere interattivo e coinvolgente, con sessioni di domande e risposte dal vivo e opportunità di connettersi con relatori e altri partecipanti”
Siete sicuri di voler scegliere di organizzare un evento solo online o solo in presenza? Un evento ibrido è l’idea giusta!
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